Правила приема и выдачи СИ

Документы и заявка

Для сдачи прибора в поверку необходимо оформить заявку, которая должна содержать :

Полное наименование организации, ИНН/КПП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты
Перечень СИ с указанием: наименования, типа, года выпуска, заводских номеров, диапазона измерений
Указание на необходимость выдачи бумажного свидетельства (если требуется)
Контактные данные ответственного лица
Согласие на передачу сведений о владельце в ФИФ ОЕИ

Маркировка и идентификация

Важнейшее требование:

все СИ должны иметь однозначную идентификацию. Если заводской номер отсутствует, его необходимо нанести самостоятельно до сдачи прибора . Это критично, так как без номера невозможно внести сведения в реестр, и СИ не примут в поверку

Комплектность и состояние

Приборы должны представляться:

Очищенными от загрязнений и консервационных смазок

В исправном состоянии

С эксплуатационными документами (паспорт, руководство по эксплуатации)

С методикой поверки (если она входит в комплект)

С дополнительными устройствами, необходимыми для поверки (кабели, переходники, блоки питания и т.д.)

Для эталонов — с копией свидетельства о предыдущей поверке

Для приборов, работавших в агрессивных средах, требуется справка об обеззараживании (нейтрализации, дезактивации). Кислородные манометры принимаются только при наличии справки об обезжиривании .

Куда обратиться?

Прием СИ/ИО в поверку, калибровку, аттестацию, ремонт
Оформление счетов-фактур, получение отметки на выдачу СИ

Время приема и выдачи СИ

Понедельник – пятница: с 8:00 – 17:00 без перерыва на обед

При сдаче СИ на поверку (калибровку) заказчику необходимо в обязательном порядке:

Заполнить заявку на поверку/калибровку;
Обеспечить соответствие комплектности поверяемого СИ техническому описанию в объеме, необходимом для поверки;
Предоставить эксплуатационную документацию (техническое описание, методику поверки, руководство по эксплуатации, паспорт СИ, свидетельство о предыдущей поверке).

Дополнительные услуги

В заявке могут быть предусмотрены следующие виды дополнительных услуг: поверка с выездом на место эксплуатации СИ, тех. обслуживание, восстановление документации.

При наличии технической возможности поверка проводится по месту нахождения Заказчика. Дату выезда необходимо заранее согласовать со специалистом метрологического отдела.

Сроки и стоимость срочной поверки

1 день – доплата в размере 100% к стоимости по прейскуранту; 3 дня – доплата в размере 50% к стоимости по прейскуранту; Услуга оказывается при наличии технической возможности у метрологического отдела.

Предоставление протокола поверки/калибровки составляет 20% от тарифа поверки средств измерений + НДС.

Для получения СИ из поверки заказчику необходимо иметь при себе:

Доверенность от предприятия лицу, получающему СИ;
Удостоверение личности;
Подписанный акт об оказании услуг - оригинал, либо полученный по ЭДО;
Оплату, согласно условиям заключенного договора или контракта.

Прием в поверку СИ посредством услуг транспортной компании

В отправление обязательно поместить сопроводительное письмо с описью вложения, реквизитами контрагента и с указанием телефона, Ф.И.О. контактного лица.

При доставке груза транспортной компанией необходимо предварительно оповестить, отправив транспортную накладную на на электронную почту Priemkatmn5@priboravtomatika.ru.

Перечень СИ, которые не рекомендованы к перевозке курьерскими компаниями для проведения поверки/калибровки:

нормальные элементы;
маслонаполненные меры электрического сопротивления;
ареометры стеклянные;
электроды стеклянные;
рН-метры со стеклянными электродами;
термометры стеклянные;
эталонные термометры сопротивления платиновые в оболочке из кварцевого стекла.

Выдача из поверки СИ посредством услуг транспортной компании

Важно: ООО "Приборавтоматика" не несет ответственности за порчу приборов во время транспортировки!

Для обеспечения сохранности приборов указывайте в договоре с транспортной компанией их обязанность по упаковке СИ. Рекомендуем дополнительную обрешетку груза.